AIによるQ&Aリストの自動生成で、作業負担を大幅に削減
ChatGPT(GPT-4o mini) APIの連携により、作業負担を大幅に削減。
一括で多数のQ&A案を迅速に自動生成し、業務のスムーズな運営をサポートします。
Q&A自動生成が、Q&A作成の悩みを ”解決”
“ Q&Aを用意する時間がなく、さらに質問対応に時間がとられる ”
毎日の業務に追われる中で、さらに時間を取られるのは、まさに時間との戦い。Q&A自動生成を利用することで、FAQの作成や、更新作業にかかる時間と労力を劇的に削減。誰でも簡単に、迅速かつ効率的にQ&Aを作成できるようになります。
1. 簡単操作で多様な入力からQ&Aを自動生成
URL、ファイル(PDF、Word、Excel、PowerPoint、HTML、CSV)、テキストといった入力ソースを活用して、手間をかけずにQ&Aが自動生成されます。
2. 生成されたQ&Aを自動でカテゴリ分類
Q&Aの自動生成と同時にQ&Aのカテゴリ分類も自動で行います。これにより、社内で簡単にFAQの作成と更新が可能となり、作業の効率化が進みます。
“ 質問対応の自動化をしたいが、データのファイル形式や場所がバラバラ ”
質問対応の自動化を目指す中で、様々なファイル形式や情報の散在は大きな課題です。hitoboのQ&A自動生成は、URLや多様なファイル形式に対応し、一括登録が可能で、手間をかけずに情報を統合することが可能です。
1. 多様なファイル形式からQ&Aを自動生成
PDF、Word、Excel、PowerPoint、HTML、CSVなど、幅広いファイル形式に対応し、これらから自動的にQ&Aを生成する機能を提供します。複雑に分散したデータソースから必要な情報を一元的に処理し、迅速かつ効率的に質問対応を自動化することが可能になります。
2. 複数の入力ソースからQ&Aを自動生成
URLやファイル(PDF、Word、Excel、PowerPoint、HTML)は、複数登録でき、一気にQ&Aを作成することが可能です。この進化したツールを活用することで、複数の情報を手早く統合し、顧客サポートに必要なQ&Aを瞬時に生成。時間と労力を節約に貢献します。
“ ベテランの知識を新人も活用し、知識差を埋めたい ”
チーム内での知識共有は、チーム全体のパフォーマンスを向上させるために不可欠です。しかし、ベテランの貴重な経験や知見を新人に伝えるのは、思った以上に難しいもの。hitoboは、知識をデジタル化し、アクセスしやすい形で整理。知識の格差を埋め、実務に活かすことができます。
1. 業務マニュアルや製品・サービス資料からQ&Aを自動生成
業務マニュアルや製品・サービス資料から直接Q&Aを自動生成し、組織内の知識共有を画期的に改善します。この機能を通じて、知識がデジタル化され、全スタッフが均等な情報を基に業務を進めることができ、チームワークと業務の品質が向上します。
2. メールやチャットの質問・回答の履歴からQ&Aを自動生成しデータベース化
メールやチャットにおける質問と回答の履歴を自動的に分析し、Q&Aを生成してデータベースに格納することで、組織内の知識共有のギャップを埋めることを目指します。Q&Aの自動生成を通じて、チーム全体の知識の均一化を促進し、迅速かつ効果的な問題解決と、組織全体の業務効率の向上を実現します。
上記以外の機能・特徴
ChatGPT(GPT-4o) APIを利用
Q&Aに適したテキストを生成
Q&A専用に最適化された調整により、生成される質問と回答は、Q&Aにふさわしい内容と長さで提供されます。
カテゴリの自動分類
その他、機能の詳細は、サービス資料をご確認ください。
【30日間無料トライアル実施中】
簡単に構築・運用できるチャットボット「hitobo」をお試しいただけます。